Nieuwsbrief augustus 2026

 

Wat hebben we genoten van een prachtige zomer!  Lange, lichte dagen, tijd om op te laden, nieuwe ideeën te laten ontstaan en misschien even met wat meer afstand naar je onderneming te kijken.

En nu komt september alweer dichterbij. Een nieuw seizoen dient zich aan: een moment van frisse energie, nieuwe plannen en volop kansen om weer in beweging te komen. Na de zomerperiode voelt september vaak als een soort nieuw begin. De agenda loopt weer voller, ideeën krijgen vorm en de focus komt terug.

In deze nieuwsbrief nemen we je graag mee met inspiratie, praktische inzichten en ideeën om met een frisse blik de tweede helft van het jaar in te gaan.

Op naar een mooie, ondernemende nazomer!

Agenda: afsluiting boekjaar 30-09-2026

Sluit de vennootschap van uw onderneming af op 30 september 2026? Dan vragen we om tijdig een aantal zaken in orde te brengen, zodat wij vlot en correct aan de slag kunnen met de jaarafsluiting.

• Voorraad bezorgen: geef ons zo snel mogelijk een overzicht van uw voorraad op afsluitdatum.
• Alle rekeninguittreksels bezorgen: zorg dat we een volledig overzicht hebben van al uw bankrekeningen tot en met 30-09-2026.
• Alles opladen: laad al uw documenten en bewijsstukken tijdig op in uw dossier.
• Deadline: uiterlijk 15 oktober 2026. Zo kunnen wij uw jaarrekening vlot en zonder tijdsdruk voorbereiden.

Eerstvolgende voorafbetaling

De eerstvolgende voorafbetaling (3de kwartaal, aanslagjaar 2027) moet ten laatste op 12 oktober 2026 op de rekening van de dienst Voorafbetalingen staan. Let op: dit is de datum waarop het geld effectief moet toekomen, niet de datum van uw overschrijving — reken dus een paar werkdagen marge in.

Facturen tijdig opladen: voor iedereen belangrijk!

 

Of u nu BTW-plichtig bent of vrijgesteld van BTW: we vragen iedereen om zoveel mogelijk facturen heel regelmatig op te laden (liefst om de 2 weken). Dat maakt onze verwerking sneller, correcter én voorkomt stress rond deadlines.

• Laad al uw aankoop- en verkoopfacturen op zodra u ze ontvangt of verstuurt.
• Vergeet zeker niet uw facturen te aanvaarden in Billtobox — doe dit minimaal om de 2 weken, zo blijft alles up-to-date en vermijdt u een grote inhaalbeweging

Nieuw: inhoudingsplicht voor sociale schulden bij het RSVZ

Sinds 1 mei 2026 geldt een extra inhoudingsplicht, naast de al bestaande regeling voor fiscale schulden en RSZ-schulden. Deze nieuwe regel geldt specifiek voor werken in onroerende staat in de bouw- en schoonmaaksector, en raakt professionele opdrachtgevers, aannemers én onderaannemers die met deze sectoren samenwerken. Deze gaat nu officieel van kracht vanaf 01/10/2026!

• Wie is betrokken? Elke professionele opdrachtgever, aannemer of onderaannemer die werken in onroerende staat laat uitvoeren door een aannemer of onderaannemer actief in de bouw- of schoonmaaksector. Particulieren die louter voor privédoeleinden werken laten uitvoeren, vallen niet onder deze verplichting.
• Wat zijn 'sociale schulden'? Onbetaalde sociale bijdragen, administratieve boetes en de jaarlijkse forfaitaire bijdrage die een zelfstandige verschuldigd is aan het RSVZ. Bedragen onder de drempel van € 2.647 (2026) of met een lopende, correct nageleefde afbetalingsregeling tellen niet mee.
• Wat moet u doen voór elke betaling? Controleer via checkinhoudingsplicht.be (met het ondernemingsnummer van uw aannemer/onderaannemer) of er sociale schulden zijn. Bij een 'rood scherm' moet u 15% van het factuurbedrag (excl. btw) inhouden en doorstorten naar het RSVZ, via de rekening 'Retenue Sociale Inhoudingen'.
• Wat als u dit niet doet? U riskeert een administratieve boete van 15% van het factuurbedrag (max. € 10.578,23 in 2026), en u kan hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de sociale schulden van uw medecontractant.

 

Werkt u samen met aannemers of onderaannemers in de bouw- of schoonmaaksector? Check hun status voortaan systematisch vóór elke betaling — dat kost u maar één minuut, en bespaart u een pak zorgen achteraf. Wij helpen u graag op weg als u hier vragen over heeft!

Extra nieuws: aan de slag met flexi-jobs

 

Steeds meer ondernemers zetten flexi-jobbers in om pieken op te vangen. Een flexi-job is een voordelige manier van tewerkstellen: u betaalt als werkgever enkel een bijzondere bijdrage van 28% op het loon, zonder gewone RSZ-bijdragen of bedrijfsvoorheffing.

Voorwaarden voor de flexi-jobber

• De werknemer moet in het kwartaal T-3 (drie kwartalen vóór de start van de flexi-job) minstens 4/5de gewerkt hebben bij één of meerdere andere werkgevers.
• Deze voorwaarde geldt niet voor gepensioneerden — zij mogen steeds een flexi-job uitoefenen, ongeacht hun tewerkstelling.
• De flexi-jobber mag niet tegelijk een gewone arbeidsovereenkomst hebben bij dezelfde werkgever, en mag niet in een opzegtermijn zitten bij die werkgever.
• Uw sector moet flexi-jobs toelaten. Let op: vanaf 1 juli 2026 zijn een aantal sectoren uitgesloten (o.a. dienstboden, begrafenisondernemers, bepaalde landbouw-, tuinbouw- en zeevisserijactiviteiten).
• Fiscaal is het inkomen uit een flexi-job voor niet-gepensioneerden vrijgesteld tot € 18.440 per jaar (inkomstenjaar 2026); daarboven wordt het belast als een gewone bezoldiging. Voor gepensioneerden geldt geen plafond.

Hoe checkt u dit concreet?

• Vraag de kandidaat naar zijn tewerkstelling in het referentiekwartaal (of zijn pensioenstatuut).
• Sluit eerst een schriftelijke raamovereenkomst af, en per prestatie een flexi-jobarbeidsovereenkomst.
• Meld de flexi-jobber aan via Dimona.
• Bij twijfel: uw sociaal secretariaat kan dit voor u nagaan.

Sociaal secretariaat of interim: wat kiest u?

 

Sociaal secretariaat

Interimkantoor

Wanneer geschikt?

Voor langere of terugkerende periodes

Voor korte, occasionele periodes

Wie is werkgever?

Uzelf, het secretariaat verzorgt de administratie

Het interimkantoor is de werkgever

Flexibiliteit

Vast in uw eigen team, iets meer opvolging nodig

Zeer snel inzetbaar, weinig administratie voor u

Vuistregel: werkt de flexi-jobber voor langere tijd bij u? Kies dan voor een sociaal secretariaat. Gaat het om een korte periode (bv. één weekend of een korte piek)? Dan is werken via een interimkantoor vaak eenvoudiger.

 

Investeringsaftrek: fiscaal voordeel bij investeren

 

Investeert u in nieuwe materiële of immateriële vaste activa die u uitsluitend voor uw beroepswerkzaamheid gebruikt? Dan kan u via de investeringsaftrek een deel van uw investering aftrekken van uw belastbare winst — bovenop de normale afschrijving.

De 3 categorieën (investeringen vanaf 01-01-2025)

Categorie

Percentage

Voor wie?

Basisaftrek

10% (20% voor digitale investeringen)

Eenmanszaken en kleine vennootschappen (niet voor grote vennootschappen)

Verhoogde thematische aftrek (energie, koolstofvrij vervoer, milieu, ondersteunende digitale investeringen)

40% (30% voor grote vennootschappen)

Eenmanszaken en alle vennootschappen

Technologie-aftrek (octrooien, O&O)

13,5%

Eenmanszaken en alle vennootschappen

• Eenmanszaken: komen in aanmerking voor alle drie de categorieën.
• Kleine vennootschappen: komen ook in aanmerking voor alle drie de categorieën.
• Grote vennootschappen: geen recht op de basisaftrek van 10%, wel op de thematische aftrek (aan 30%) en de technologie-aftrek.
• Voor eenzelfde investering kan u maar één categorie kiezen.
• Voor de thematische aftrek is een attest vereist, en geldt vaak een minimuminvestering van € 1.000 en moet de aanvraag tijdig gebeuren.

 

Twijfelt u of uw geplande investering in aanmerking komt? Neem gerust contact met ons op vóórdat u de aankoop doet — zo weten we zeker dat u het maximale fiscale voordeel meepikt.

 

 

Belastingkrediet voor de aangroei van eigen middelen — enkel voor eenmanszaken

 

Speciaal voor zelfstandigen met een eenmanszaak (in hoofd- of bijberoep) bestaat er een extra fiscaal voordeel: het belastingkrediet voor de aangroei van eigen middelen. Dit beloont u wanneer u uw investeringen financiert met eigen middelen in plaats van met vreemd kapitaal.

• Sinds aanslagjaar 2026 bedraagt het krediet 20% (verdubbeld van 10%) van de aangroei van uw eigen beroepsvermogen, met een maximum van € 7.500 (verdubbeld van € 3.750).
• De berekeningsbasis is het positieve verschil tussen uw fiscale eigen beroepsvermogen op het einde van dit jaar, en het hoogste bedrag van dat vermogen op het einde van één van de voorbije drie jaar.
• Kan het krediet niet volledig verrekend worden met uw belasting? Dan wordt het overschot terugbetaald.
• Dit voordeel geldt niet voor vennootschappen — enkel voor eenmanszaken/zelfstandigen in de personenbelasting.

 

Heeft u vragen over één van deze onderwerpen, of wilt u weten wat dit concreet voor uw situatie betekent? Aarzel niet en neem contact met ons op — we denken graag met u mee!

 

 

 

Vele groetjes,

 

Sofie Consulting & Accountancy bv

 

 

Deze nieuwsbrief is louter informatief en vervangt geen persoonlijk advies. © Sofie-accountancy — Alle rechten voorbehouden.

 

sofiesboekhouding@gmail.com

Juni 2026  |  Alle informatie in deze nieuwsbrief is van algemene aard en vervangt geen persoonlijk advies.