Boekhouding

 

Inkomsten

U bent verplicht om uw inkomsten bij te houden via een ontvangstenboek en/of een verkoopboek. De verkoopfacturen moeten zeker volgende vermeldingen bevatten:

  • Uw naam + adres + BTW nummer
  • Naam + adres klant + eventueel BTW nummer indien van toepassing
  • Omschrijving van de geleverde goederen en/of diensten + aantal gepresteerde uren of geleverde aantallen + prijs + BTW (indien van toepassing)

Bij het uitoefenen van een BTW activiteit moet er elk kwartaal een BTW aangifte opgemaakt worden. Indien uw omzet echter onder de 25.000€ per jaar blijft dan kunt u er voor kiezen om vrijgesteld te worden dwz dat u dan geen BTW aangifte per kwartaal hoeft op te maken maar ook dat u geen BTW hoeft aan te rekenen aan uw klanten maar dan ook geen BTW in aftrek kan nemen van uw aankoopfacturen.

 1 x per jaar dient er wel een BTW listing opgemaakt te worden, en dit telkens voor 31 maart van het jaar dat volgt op het jaar van inkomsten.

Op uw verkoopfacturen bent u dan verplicht het volgende te vermelden: "vrijgesteld van BTW wegens kleine onderneming volgens artikel 56bis van het BTW wetboek"

Wat hou je bij:

Kosten

- facturen aankoop handelsgoederen/materiaal

- gedeelte kosten woning (brandverzekering, onderhoud woning, gas, elektriciteit, water, onroerende voorheffing)

- sociale bijdragen + VAPZ

- gedeelte kosten wagen (verzekering, onderhoud, verkeersbelasting, keuring, brandstof), indien de wagen niet in de eenmanszaak/vennootschap zit dan hou je je kilometerstanden bij in een rittenstaat waarbij je telkens de professionele kilometers bijhoudt (datum, klant, begin km stand, eind km stand, totaal aantal gereden km’s)

- gedeelte gsm, internet, telefoon

- Reclame, sponsoring, opleidingskosten (denk aan de KMO portefeuille), restaurantkosten, relatiegeschenken,...

Wij vragen om alle facturen netjes bij te houden en digitaal op te laden in bill to box.

Verkopen

  • Dagontvangsten boek
  • Kopie opgemaakte verkoopfacturen

financieel

- bijhouden kasboek met vermelding van de contant ontvangen in en uitgaven.

- opgelet! Kosten voor de zelfstandige activiteit mogen NOOIT met de privé rekening betaald worden!

 

In deze altijd meer digitale wereld moeten alle aankoop en verkoopfacturen opgeladen worden in een digitale brievenbus. Wij werken hiervoor met Bill to box.